事務の1日って、どんな感じ？

事務の仕事って、実際には何をしているんだろう。机に向かって、静かにパソコンを打っているイメージはあるけれど、1日の流れとなるとぼんやりしている。そんな人は多いと思います。

今日は、事務の1日をいっしょにのぞいてみましょう。働く自分の姿が少し浮かべば、一歩目がぐっと軽くなります。

事務って、どんな作業をしているの？

事務の作業は、会社によってさまざまです。たとえば、こんなものがあります。

• ビジネス文書をつくる、書類やデータをしまっておく
• データを入力する、図や表をつくる
• 書類やデータの中身をチェックする
• 発注や受注の伝票をつくる、台帳を管理する
• メールや電話で社内外に連絡する、電話に出る
• コピー機やFAXを使う、郵便物を送る・受け取る

どれも、特別な才能がいるというより、ていねいに続ける仕事だと思います。正確さや、まちがいに気づく注意力、きちょうめんさが役に立つと、当社は考えています。 コツコツ型の人にはうれしい仕事です！

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たとえば、こんな1日（仮の例です）

実在の誰かの話ではなく、上の作業をつなげて考えた、イメージ用の1日です。

職場によって、電話が多い日もあれば、入力ばかりの日もあります。事務の中身は、会社によって変わるものなんです。

「事務」にもいろいろな顔があります

事務の仲間はたくさんいます。 たとえば、いろいろな事務を広く担当する一般事務員、営業の人のそばで受注や発注を管理する営業事務員、データ入力の事務員、会社の受付や案内の事務員など。

さらにくわしい種類は、事務の6つの種類の記事で整理しています。気になる仕事の名前が見つかったら、そこから読んでみてください。

求人票を見るときのコツ

ここは運営会社のおすすめです。求人票で見たいのは、次の3つです。

はっきりしないときは、応募の前や面接で「1日の流れを教えてください」と聞いて大丈夫です。

次の一歩

1. 上の作業のうち、「これならやれそう」と思うものに印をつける
2. パソコンが不安なら、パソコンが苦手でも事務デビューできる？を読む
3. もっとくわしく知りたい人は、事務の仕事の6つの種類の記事へ

「これならできそう」が1つ見つかれば、もう事務デビューへの一歩目です。気になることが出てきたら、このページの下の LINE から気軽に聞いてくださいね。